Privacyverklaring

NovaTax B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de gegevens die u aan ons verstrekt.

Wie zijn wij?

NovaTax B.V., gevestigd aan Herengracht 420, 1017 BZ Amsterdam, is verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. KvK: 12345678.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

NovaTax verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening. Wij verwerken onder meer:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens (zakelijk en/of privé)
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Bankrekeningnummer (IBAN)
• BSN-nummer (uitsluitend voor belastingaangiften)
• Financiële gegevens (facturen, bankafschriften, salarisgegevens)
• Gegevens over uw onderneming (KvK-nummer, BTW-nummer)
• IP-adres en browsergegevens (via cookies op onze website)

Met welk doel verwerken wij uw gegevens?

NovaTax verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening (boekhouding, belastingadvies, loonadministratie)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (belastingwetgeving, anti-witwasregelgeving)
• Het versturen van onze nieuwsbrief (alleen met uw toestemming)
• Het afhandelen van uw betaling
• Contact met u opnemen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

NovaTax bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. Financiële administratie bewaren wij conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Gegevens van prospects die geen klant worden, verwijderen wij na 1 jaar.

Delen met derden

NovaTax verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals aangifte bij de Belastingdienst). Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — u kunt een overzicht opvragen van de gegevens die wij van u verwerken
• Recht op rectificatie — onjuiste gegevens kunt u laten corrigeren
• Recht op vergetelheid — u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op dataportabiliteit — uw gegevens opvragen in een leesbaar formaat
• Recht van bezwaar tegen de verwerking

Stuur uw verzoek naar privacy@novatax.nl. Wij reageren binnen 4 weken. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Beveiliging

NovaTax neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Onze systemen zijn beveiligd met encryptie en tweefactorauthenticatie.